Ils viennent tout juste de sortir et je ne peux résister au plaisir de vous les faire découvrir tout de suite. Il s’agit des Power Markers nouvelle version, qui enthousiasmeront tous ceux qui ont découvert la puissance des Marqueurs de MindManager.

En effet qui n’a pas rêvé de marqueurs qui lui signalent automatiquement, par exemple ses tâches à faire pour aujourd’hui ou dans la semaine, ou encore les documents attendus pour demain ?

C’est ce que font pour vous les Power Markers !

Power Markers™ pour MindManager est un add-in à MindManager Pro 7 et  8 qui génère à partir de vos maps des listes qui vous aident à trouver et traiter les informations essentielles qu’elles contiennent. Power Markers est parfait pour créer des tableaux de bord qui vous permettent de garder la maîtrise de vos projets, de vos réunions, bref de vos activités. Avec une map Tableau de Bord, vous savez où vous en êtes, ce qui reste à faire et ce qui requiert votre attention dans l’immédiat. Je reviens sur elle dans le prochain article.

Pour le moment, regardez donc Power Markers en action !

Téléchargez Power Markers 2 et essayez le gratuitement ! Jusqu’à 15 marqueurs, vous pourrez continuer à l’utiliser sans numéro de licence. (NB : les utilisateurs de Power Markers 1 ne doivent pas entrer leur numéro de licence). Power Makers est en anglais, mais simple d’utilisation. N’oubliez pas que nous sommes là si vous avez besoin d’aide ! 

Mais avant de vous lancer, découvrez donc ce qu’est une vraie map tableau de bord  dans l’article suivant et téléchargez la map tableau de bord pour vous exercer !

Amusez-vous bien avec Power Markers

Martine

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Bonjour,

Dans cette deuxième vidéo consacrée à la méthode GTD de David Allen, je vous décris les 5 étapes, définies par David Allen sous le concept de « Contrôle », pour garder la maîtrise de votre activité et jouir de l’agréable sensation que donne un esprit libre de préoccupations !

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Et si vous êtes pressé, les voici résumées (mais je vous conseille la vidéo qui est tout de même plus sympa et surtout plus explicite !) :

• Etape 1 : Capturer et collecter tout ce qui encombre votre esprit… et votre bureau…  et votre ordinateur
• Etape 2 : Traiter chaque élément, décider ce que vous voulez en faire et le placer dans le « lieu sûr »  approprie approprié
• Etape 3 : Organiser les « lieux sûrs » : agenda, classements informations et projets en cours, liste de tâchesta; tâches, incubateur, délégation à d’autres personnes
• Etape 4 : Passer en revue les « lieux sûrs » à fréquence régulière
• Etape 5 : Agir à partir de votre agenda, de votre liste de tâches, des demandes imprévues – prévoir de collec de collecter, traiter et organiser les nouvelles entrées.

Attention ! Les étapes 2 et 4 sont les plus délicates nous dit David Allen, car elles supposent un changement dans nos habitudes. En effet, nous omettons de les considérer comme faisant partie de notre travail, au même titre que les autres tâches !

Vous voyez d’ores et déjà comment MindManager peut vous aider à garder les commandes (voir et télécharger les maps de la page  »Organiser« ) et je reviendrai sur des fonctions plus spécifiques de MindManager !

A bientôt donc

Martine

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Mes conversations avec les uns et les autres me font prendre conscience de votre intérêt grandissant pour la méthode GTD de David Allen.

Sans doute la parution en français de son livre sous le titre, un peu fade,  »S’organiser pour réussir »  y est-elle pour quelque chose !  « Getting things done » n’est pas facile à rendre en français mais j’aurais préféré « Faire ce qui est à faire », mais c’est une autre histoire et là n’est pas mon propos.

Il est plutôt de vous inciter à appliquer cette méthode car MindManager en facilite grandement la mise en place et surtout le suivi. Je vous propose donc de la découvrir en deux vidéos et voici la première !

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A suivre…

Martine

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Non, non, je ne fais pas allusion à celles qui manquent faire mourir d’ennui leur auditoire, mais aux présentations gagnantes, qui convainquent et font mouche !

Que vous présentiez avec MindManager ou avec PowerPoint, préparez-les dans MindManager, vous augmenterez vos chances d’atteindre votre objectif et vous économiserez une bonne partie du temps nécessaire à une belle présentation PowerPoint !

Après avoir commis dans ma jeunesse quelques présentations médiocres et en avoir subi en plus grand nombre encore, voilà que j’ai développé une passion pour elles. En effet, pour mener à bien toute activité, il nous faut sans cesse convaincre… les collègues,  la hiérarchie, les collaborateurs, les clients, les étudiants, etc.
Je me suis donc pénétrée depuis longtemps déjà des conseils donnés par les gourous du genre et des exemples d’excellents présentateurs tels Steve Jobs. Or MindManager est l’outil rêvé pour mettre tout ceci en application.
Les 2 vidéos ci-dessous vous montrent comment préparer une présentation dans MindManager, puis comment l’exporter dans PowerPoint.

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Pour tout vous avouer, ma préférence va à la combinaison MindManager + PowerPoint qui allie les points forts des 2 logiciels. Si votre auditoire n’est pas irrémédiablement fixé sur PowerPoint, essayez-la…après avoir dûment pratiqué bien sûr !

En effet, le Mode Présentation de MindManager vous donne une incomparable souplesse :

- il vous permet d’ajuster la profondeur de votre présentation

• au temps dont vous disposez
• aux besoins de votre auditoire

- il vous permet de sauter en avant ou revenir en arrière

- il garde votre auditoire centré sur le sujet, alors même qu’une diapositive chasse l’autre.

Dites-nous tout ! Exportez-vous dans PowerPoint ? Souhaiteriez-vous le faire ? Utilisez-vous MindManager pour préparer ? Pour présenter ?

A vous lire

Martine

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Je reviens sur l’apparence des maps. je  réalise en effet que si je vous ai encouragé l’autre jour à colorer branches et sujets d’une map à l’aide de la roue chromatique, je ne vous ai rien dit sur la façon de faire du résultat obtenu le nouveau Style de la map par défaut.

En effet, toute map a un Style qui définit l’apparence de tous ses éléments, Sujets et Objets. Par exemple, lorsque vous double-cliquez dans la map, vous créez un Sujet principal dont l’apparence correspond à celle définie dans le Style de la map. En l’occurence, même si vous avez joliment personnalisé des Sujets existants, les nouveaux gardent obstinément leur pâleur d’origine.

Pour changer le Style de l’un des types de Sujet de map :

• Sélectionnez-en un exemplaire par un clic droit.
• Choisissez dans le menu contextuel Mise en forme du sujet.
• Si vous ne l’avez déjà fait dans le ruban, définissez les couleurs souhaitées dans la fenêtre qui s’ouvre
• Puis cliquez sur Enregistrer comme nouveau style par défaut dans la liste déroulante du bouton Style.

Ceci fait pour les différents éléments de la map, vous pouvez adopter ce nouveau style comme style du Nouveau document par défaut.

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Le Mind Mapping est certes magique pour échapper à l’angoisse de la page blanche, mais les maps multicolores et imagées de Tony Buzan ne trouvent pas spontanément leur place dans l’univers professionnel – imaginez un instant la tête de votre boss ! Est-ce une raison pour cantonner vos maps MindManager au style « gris, austère et distingué » ? Bien sûr que non ! Ajoutez des couleurs, elles stimulent l’esprit et réjouissent le coeur !

Posez-vous simplement deux questions quand vous ajoutez de la couleur dans une map que vous voulez partager :

• Telle ou telle couleur apporte-t-elle quelque chose : de la clarté, une information, met-elle en exergue un point important ?
• Ma map est-elle agréable à regarder ? Les couleurs que j’utilise sont-elles harmonieuses ? Certes les goûts différent d’une personne à l’autre mais toutes risquent de froncer les sourcils devant une association choquante.

Utilisez donc le cercle chromatique pour constituer la palette de votre map. Vous avez le choix entre :

• des couleurs consécutives
• des couleurs opposées
• des couleurs disposées en triangle ou en carré.
• des couleurs appartenant à une même zone (3 ou 4 couleurs consécutives)

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Aujourd’hui, Champagne ! C’est l’ouverture de mon blog.
Vous faire découvrir des astuces de MindManager, vous faire part de mes réflexions, répondre à vos questions, mais aussi accueillir vos idées et expériences, tel est mon propos. Alors, s’il vous plaît, participez !

Mon idée pour ce premer billet était de vous faire part de quelque pensée profonde sur le Mind Mapping, mais je remets ça à plus tard. Il fait si gris en ce jour de novembre que combattre la grisaille s’impose.

En avant donc pour la couleur !

Je sais, la map par défaut de MindManager est du style « sérieux, sobre et dépouillé », mais rien ne vous oblige à « travailler triste » ! Introduisez donc un peu de gaîté grâce à l’arrière-plan. Et si le charme quelque peu désuet des images d’arrière-plan de la Bibliothèque vous laisse de marbre, adoptez une simple couleur, que vous choisirez en faisant un clic droit sur le fond de la map pour ouvrir la fenêtre des propriétés de l’arrière-plan.

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Soyez audacieux, choisissez dans la palette une couleur vive. Votre cerveau droit en frémit d’impatience. A ce stade, il ne s’agit pas de communiquer votre travail, mais simplement d’avoir plaisir à travailler. Que choisirez-vous ? Vert pour la concentration, orange pour la créativité ? Voici une adresse pour en savoir plus sur l’influence des couleurs :
http://www.code-couleur.com/signification/index.html

•  Et maintenant pour quoi ne pas faire de cette nouvelle map à fond coloré votre map par défaut ?
  Il vous suffit d’aller dans le ruban Format>Style de map et de choisir Adopter le style de map actuel comme style par défaut.
• Vous avez des remords ? Retournez à la map par défaut d’origine !
  Dans le ruban Format>Style de map, choisissez Affecter à partir de l’organiseur de modèles. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez par défaut. Puis faites la manipulation indiquée au point précédent.