Après une longue absence, me voici de retour pour vous parler de MapShare, le nouveau service proposé par Mindjet.
Nous avons eu le plaisir de rencontrer certains d’entre vous à la présentation de MapShare que nous avions organisée  jeudi dernier autour d’un petit déjeuner. Pour ceux qui n’ont pas pu venir, voici une vidéo, qui – bien que très courte – a pour ambition de vous donner une idée de ce que MapShare peut faire pour vous.
Bien sûr, il ne s’agit que de vous mettre l’eau à la bouche, n’hésitez donc pas à nous contacter pour connaître tous les détails !

MapShare nécessite la possession de SharePoint Server ou Foundation (gratuit). Si votre organisation ne le possède pas ou pas encore, songez à Mindjet Catalyst, qui pour une somme modique vous permet de visualiser vos maps ou que vous soyiez

Lancez la vidéo et cliquez en bas à droite pour la voir en plein écran

Si vous avez besoin d’en savoir plus sur SharePoint, voici le lien vers le site Microsoft SharePoint.

A très bientôt

Martine

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Le temps passe décidément bien vite. De déplacement en déplacement, j’ai disparu pendant presque 3 semaines et je ne vous ai toujours rien dit de la nouvelle fonction Diapositives de MindManager 9.

A vrai dire, elle m’a laissée perplexe et je suis encore en train d’expérimenter avec elle. Aussi, ce sont mes premières constatations et conclusions que je vous livre… et elles changeront peut-être !

Je les ai résumées dans une courte vidéo à partir de cette map :

Pour une utilisation optimale de MindManager 9 :

• Utilisez la Visite virtuelle - le nouveau nom du Mode Présentation. Cela vaut vraiment la peine de vous entraîner à le manier avec confiance
• Créez des diapositives des sections de map importantes que vous avez présentées ou que vous présenterez et imprimez-les pour distribution aux participants

Dans les circonstances où le format PowerPoint s’impose :

• Créez votre présentation à partir d’une map; c’est devenu réellement enfantin et vous gagnez vraiment un temps précieux. Il ne vous reste qu’à peaufiner dans PowerPoint si vraiment c’est nécessaire (sachez que vous pouvez choisir directement depuis MindManager le masque souhaité !)

Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran

A très bientôt

Martine

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Eh oui ! Me revoici avec suite et fin sur le thème de la synchronisation avec Outlook, et c’est des E-mails que je veux cette fois vous parler.

J’aime particulièrement cette fonction qui permet d’introduire, dans une map sur un sujet donné, les échanges avec les différentes personnes concernées. Elle permet par exemple de ne pas stocker dans Outlook des E-mails qui sont devenus des informations et ne nécessitent plus d’envois de courriers.

Et bien sûr, elle vous permet de faire apparaître dans une map à tous moments, les tous derniers E-mails que vous n’avez pas encore lus, ceux qui contiennent une expression précise dans leur objet ou encore tous ceux envoyés hier sur un projet donné. A vous de créer vos propres requêtes Outlook ou de modifier celles que vous propose MindManager !

Découvrez donc quelques aspects de la synchronisation avec Outlook dans cette vidéo :

Cliquez sur la flèche ci-dessous, puis en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran

A la prochaine fois pour vous parler de la nouvelle fonction « diapositives ».

En attendant, expérimentez !

Martine

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Comme promis me revoilà, pas aussi vite que prévu, mais avec une vidéo pour essayer de vous faire vivre la synchronisation entre MindManager 9 et Outlook, ou du moins un aspect, celui qui concerne les tâches.

Ce qui est nouveau, en quelques lignes :

• les dates des tâches liées à Outlook sont désormais notées dans MindManager comme Infos de tâche et non plus comme données dans une fenêtre de propriétés
• MindManager vous permet, par des requêtes Outlook que vous pouvez personnaliser, de visualiser dans une map vos « tâches du jour », » tâches de la semaine prochaine », etc…

Autrement dit, que vos tâches Outlook proviennent de maps ou aient été directement entrées dans Outlook, vous pouvez extraire celles qui correspondent à la requête de votre choix et les visualiser grâce à l’affichage Gantt sous forme de planning ! Voyez plutôt !

Cliquez sur la flèche ci-dessous, puis en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran

A très bientôt pour quelques commentaires sur les Emails et sur l’autre grande nouveauté, les diapositives !

Martine

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Par cette canicule, je vous propose de regarder les résultats d’une étude menée pour Mindjet en 2008 par l’institut Forrester Research aux USA ; jetez-y donc un oeil !

Les 1800 utilisateurs ayant répondu ont déclaré gagner 11h 45 par semaine sur les 31h 30 précédemment consacrées aux activités ci-dessous… du bon temps pour profiter du généreux soleil du moment !

• Réunions : l’information : 3h 30 sur 9h en moyenne auparavant
• Gestion de projets : llllff> 3h 30 sur > 10h
• Gestion de l’information : 2h 35′ sur 6h 30
• Communication : ddddddl2h 10 sur 6h

Vous aimeriez plus de détails ?

Cliquez ici pour télécharger la map et explorer les données contenues dans toutes les feuilles de calcul. Vous y trouverez ces informations :

• sous cette forme – graphique dans une feuille de calcul :

• ou bien celle-ci – tableau dans une feuille de calcul :

Quant à savoir comment MindManager permet à ces heureux utilisateurs de gagner autant de temps, j’ai essayé dans cette vidéo de faire le tour de chacune de ces activités.

Maintenant à vous de jouer : choisissez l’activité qui vous prend le plus de temps ! Et n’oubliez pas que je suis toujours heureuse de vous aider.

A bientôt

Martine

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Ils viennent tout juste de sortir et je ne peux résister au plaisir de vous les faire découvrir tout de suite. Il s’agit des Power Markers nouvelle version, qui enthousiasmeront tous ceux qui ont découvert la puissance des Marqueurs de MindManager.

En effet qui n’a pas rêvé de marqueurs qui lui signalent automatiquement, par exemple ses tâches à faire pour aujourd’hui ou dans la semaine, ou encore les documents attendus pour demain ?

C’est ce que font pour vous les Power Markers !

Power Markers™ pour MindManager est un add-in à MindManager Pro 7 et 8 qui génère à partir de vos maps des listes qui vous aident à trouver et traiter les informations essentielles qu’elles contiennent. Power Markers est parfait pour créer des tableaux de bord qui vous permettent de garder la maîtrise de vos projets, de vos réunions, bref de vos activités. Avec une map Tableau de Bord, vous savez où vous en êtes, ce qui reste à faire et ce qui requiert votre attention dans l’immédiat. Je reviens sur elle dans le prochain article.

Pour le moment, regardez donc Power Markers en action !

Téléchargez Power Markers 2 et essayez le gratuitement ! Jusqu’à 15 marqueurs, vous pourrez continuer à l’utiliser sans numéro de licence. (NB : les utilisateurs de Power Markers 1 ne doivent pas entrer leur numéro de licence). Power Makers est en anglais, mais simple d’utilisation. N’oubliez pas que nous sommes là si vous avez besoin d’aide !

Mais avant de vous lancer, découvrez donc ce qu’est une vraie map tableau de bord dans l’article suivant et téléchargez la map tableau de bord pour vous exercer !

Amusez-vous bien avec Power Markers

Martine

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Mes conversations avec les uns et les autres me font prendre conscience de votre intérêt grandissant pour la méthode GTD de David Allen.

Sans doute la parution en français de son livre sous le titre, un peu fade,  »S’organiser pour réussir » y est-elle pour quelque chose ! « Getting things done » n’est pas facile à rendre en français mais j’aurais préféré « Faire ce qui est à faire », mais c’est une autre histoire et là n’est pas mon propos.

Il est plutôt de vous inciter à appliquer cette méthode car MindManager en facilite grandement la mise en place et surtout le suivi. Je vous propose donc de la découvrir en deux vidéos et voici la première !

Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran

A suivre…

Martine

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Bonjour,

Dans cette deuxième vidéo consacrée à la méthode GTD de David Allen, je vous décris les 5 étapes, définies par David Allen sous le concept de « Contrôle », pour garder la maîtrise de votre activité et jouir de l’agréable sensation que donne un esprit libre de préoccupations !

Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran

Et si vous êtes pressé, les voici résumées (mais je vous conseille la vidéo qui est tout de même plus sympa et surtout plus explicite !) :

• Etape 1 : Capturer et collecter tout ce qui encombre votre esprit… et votre bureau… et votre ordinateur
• Etape 2 : Traiter chaque élément, décider ce que vous voulez en faire et le placer dans le « lieu sûr » approprie approprié
• Etape 3 : Organiser les « lieux sûrs » : agenda, classements informations et projets en cours, liste de tâchesta; tâches, incubateur, délégation à d’autres personnes
• Etape 4 : Passer en revue les « lieux sûrs » à fréquence régulière
• Etape 5 : Agir à partir de votre agenda, de votre liste de tâches, des demandes imprévues – prévoir de collec de collecter, traiter et organiser les nouvelles entrées.

Attention ! Les étapes 2 et 4 sont les plus délicates nous dit David Allen, car elles supposent un changement dans nos habitudes. En effet, nous omettons de les considérer comme faisant partie de notre travail, au même titre que les autres tâches !

Vous voyez d’ores et déjà comment MindManager peut vous aider à garder les commandes (voir et télécharger les maps de la page  »Organiser« ) et je reviendrai sur des fonctions plus spécifiques de MindManager !

A bientôt donc

Martine

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