Des utilisateurs de Mindjet pour iPhone/iPad déplorant auprès de moi que la map d’aide soit en anglais, bonne âme j’ai décidé de m’atteler à sa traduction.
En effet, vous allez adorer créer, modifier ou visualiser des maps sur votre iPad ou votre iPhone et il serait dommage que vous vous énerviez ou vous découragiez faute d’en décrypter le fonctionnement !

La map ci-dessous vous permettra donc une manipulation aisée.
Et si vous êtes utilisateur de MindManager, vous apprécierez de synchroniser vos maps via votre compte Dropbox, qu’elles soient créées sur votre ordinateur ou sur votre iPad ou votre iPhone, et de visualiser vos maps stockées dans Mindjet Connect !

Commencez par télécharger la map ci-dessus et dézippez-la. Si vous avez MindManager, vous préferrez peut-être l’explorer sur votre ordinateur tout en jouant sur votre appareil mobile, mais vous pouvez tout de suite la charger sur votre iPhone ou votre iPad.

Voici comment faire :

1. Depuis votre ordinateur, créez un compte Dropbox si vous n’en avez pas déjà un (c’est gratuit), ou bien connectez-vous à votre compte
2. Créez un dossier « Mindjet » dans le répertoire Dropbox et placez-y la map dézippée
3. Téléchargez et installez sur votre mobile l’application Mindjet pour iPad ou pour iPhone depuis l’iTunes store

Ceci fait :

• Tapez sur « Back » ou sur le nuage dans l’écran « Root folder » pour afficher l’écran vous permettant d’ajouter les services de stockage en ligne
• Tapez sur « Add storage service » et choisissez « Dropbox ». Entrez vos identifiants Dropbox
• Ceci fait, tapez sur « Dropbox » pour afficher l’écran « Root folder » de Dropbox. Vous y voyez le dossier « Mindjet »
• Tapez sur « Mindjet » pour afficher le contenu du dossier, puis sur le nom de la map « Aide » pour l’ouvrir

Vous disposerez de la map « Aide » même en l’abscence de connexion Internet, si vous la déplacez dans le répertoire local. Pour cela :

• Dans l’écran listant les maps du dossier « Mindjet », tapez sur « Edit » en haut à droite, puis sur la map « Aide »
• Choisissez « Copy » file » puis tapez sur « Done »
• Retournez vers l’écran « Files » et tapez sur « Files » dans « Local Files »
• Une fois dans l’écran « Root Folder » local, tapez sur « Use this folder » en bas à droite. La map « Aide » y apparaît.

Ne vous laissez pas impressionner, c’est très simple lorsque l’on a l’appareil sous la main !

Amusez-vous bien !

A bientôt

Martine

PS : Pour le moment, vous pouvez simplement visualiser les maps que vous stockez sur Mindjet Connect ; vous ne pouvez pas les modifier ni en créer de nouvelles à partir de votre iPhone ou votre iPad. Ceci dit ne négligez pas pour autant la possibilité de les consulter !…en attendant mieux.

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Possesseurs de tablettes ou de smartphones fonctionnant sous Androïd, vous pouvez désormais « mapper » en toutes circonstances grâce à la nouvelle application gratuite Mindjet pour Androïd ! N’attendez donc pas une minute de plus pour installer Mindjet pour Androïd sur votre tablette ou votre Smartphone !

Utilisateurs de iPad ou iPhone, je vous rappelle que vous disposez déjà de Mindjet pour iPhone et iPad ! Pensez à mettre votre appli à jour, vous pouvez synchroniser les maps de votre compte Mindjet Connect !

Avec Mindjet pour Androïd, vous pouvez en quelques clics : Créer des sujets principaux et secondaires, les copier, les modifier, les coller ou les supprimer Créer des relations entre les sujets Affecter des marqueurs aux tâches Personnaliser le style et la couleur des sujets Créer des notes de sujet Ajouter des liens vers des fichiers, y compris vers d’autres maps Mindjet Vous pouvez aussi : Ouvrir et réduire les branches Déplacer des sujets par glisser-déposer Zoomer en avant et zoom arrière

Vous disposez de :

• Raccourcis claviers si vous possédez un clavier AZERTY sur votre téléphone
• Raccourcis tactiles pour exécuter différentes commandes à l’aide de gestes simples
• D’une barre d’outils pour un accès facilité aux commandes principales
• L’affichage plein écran

Vos maps :

• Sont enregistrées automatiquement
• Peuvent être partagées par l’intermédiaire de Dropbox
• Peuvent être exportées vers des formats variés, y compris le format image PNG
• Peuvent être balisées pour une recherche et une organisation simplifiée de vos fichiers
• Créées dans MindManager peuvent être lues et modifiées car le format de fichier original de MindManager (.MMAP) est supporté.

Désormais, non seulement vos maps MindManager peuvent vous suivre partout, mais vous pouvez à tout instant en créer de nouvelles !

Martine

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Allez, soyez honnête, combien parmi vous utilisent le Mode Révision ? Si j’en juge par les questions qui parviennent à notre support, pas beaucoup… Et pourtant, il s’avère particulièrement puissant pour travailler en équipe avec Mindjet Connect.

Voici un exemple simple :

Certains d’entre vous savent combien j’aime utiliser des couleurs pour identifier les membres d’une équipe de taille moyenne plutôt que les Ressources. Lorsque vous tenez des réunions sur grand écran, indiquer qui fait quoi, ou qui a dit quoi avec les Marqueurs couleurs de remplissage allège vos maps et rend leur lecture immédiate.

Ainsi, chacun des membres du Comité de Direction ci-dessous est identifié par son Marqueur Couleur. L’invitation à la prochaine réunion est placée sur Mindjet Connect par Le DG ou sa secrétaire afin que chaque membre puisse ajouter les sujets qu’il souhaite mettre à l’ordre du jour. Chacun le fait à sa convenance et à moins de partager la map en même temps, personne ne saura qui à ajouter quoi… sauf si chacun des membres prend l’habitude de lancer le Mode Révision avant de modifier la map ! Ainsi vous savez que le Directeur de Production veut traiter des prévisions de vente et que le Dr Marketing a identifié un problème d’emballage. Chacun a même pu ajouter un commentaire explicatif !

Vous voulez savoir comment faire ? C’est très simple. Il vous suffit de paramétrer le Mode Révision sur votre PC.

• Dans le ruban Révision, cliquez sur Paramètres :

•  Si vous n’avez pas encore indiqué vos coordonnées dans la fenêtre des Options de MindManager – Fichier>Options>Informations sur l’utilisateur , celles-ci vous seront demandées afin que vous puissiez être identifié comme auteur de vos révisions et vous serez invité à compléter les champs de la fenêtre ci-dessous :

• Ceci étant fait, vous voyez s’afficher la fenêtre de paramétrage :

Choisissez Affecter des couleurs personnalisées et sélectionnez la couleur de remplissage qui correspond au Marqueur qui vous identifie. Si vous n’utilisez pas les couleurs, vous pouvez choisir un préfixe – par exemple vos initiales.
Faites de même pour les Notes, puis cochez Enregistrer toutes les modifivation dans les commentaires.

Ceci fait, il vous suffit de Lancer la révision dans le ruban à l’ouverture de la map :

• Tout sujet que vous ajoutez est alors automatiquement surligné de votre couleur, ou précédé de vos initiales et est affecté d’un commentaire qui indique votre nom d’utilisateur et l’heure de votre ajout et de plus vous permet d’entrer un texte explicatif
• Tout texte ajouté dans une Note est également surligné, tandis que le sujet correspondant est lui aussi affecté d’un commentaire signalant la modification.

(Notez que le Mode Révision n’est pas disponible dans la version de MindManager disponible par Internet – les commentaires ne sont donc pas affichés, mais couleurs et préfixes sont bien sûr apparents)

Vous pouvez imaginer sans peine combien Mindjet Connect et le Mode Révision simplifient le suivi des projets lorsque les membres d’une équipe sont éloignés – ne serait-ce que par quelques mètres de couloir !

Bonne expérimentation

Martine

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Utilisez-vous Mindjet Connect ? Peut-être n’avez-vous pas pris le temps, où pensez-vous que c’est compliqué ?

Faites maintenant l’expérience, essayez le service mis à votre disposition gratuitement par Mindjet. Assurez-vous que vous êtes connecté à Internet et créez votre compte Mindjet Connect Free !

Il vous suffit de :

• 1. cliquer sur Connexion en bas à gauche de votre écran MindManager

• 2. puis sur « S’inscrire » dans la fenêtre ci-dessous

• 3. et suivre les instructions données dans la page Web qui s’ouvre

Une fois votre compte activé, vous pouvez utiliser l’espace sécurisé mis à votre disposition sur le serveur Mindjet !

Vous vous connectez alors à votre espace Mindjet Connect :

• soit à partir de MindManager en entrant cette fois directement vos identifiant et mot de passe dans la fenêtre du point 2. ci-dessus.
  NB : Si vous avez des difficultés à le faire depuis votre entreprise, contactez-nous, nous pouvons vous aider
• soit, si vous êtes en déplacement et ne disposez que d’une simple connexion internet, en cliquant sur le lien « Connectez-vous ici à Mindjet Connect » sur la page d’accueil de notre site

Et vous pouvez :

• créer des maps dans votre espace ou charger des maps existantes ou d’autres documents

• partager 2 maps à la fois et ce, avec le nombre d’invités que vous voulez en cliquant sur Partager après avoir sélectionné la map à partager dans la liste des documents présents dans l’espace.
  Complétez la fenêtre et votre invité recevra un e-mail de votre part, l’invitant à se connecter directement sur votre map. Vos invités peuvent alors modifier la map si vous les y avez autorisés. Ils peuvent le faire en même temps – ils sauront alors qui travaille en même temps qu’eux – ou en temps décalé. Vous pouvez bien sûr modifier à tout moment les droits de vos invités – lecture seule ou édition.
  Au delà de 2 maps, vos invités ne pourront que lire vos maps.

Vous pouvez bien sûr être vous-même invité à partager des documents. Le nom du compte de vos hôtes apparaît avec le vôtre en haut à gauche de l’interface. A droite sont indiqués le ou les douments qu’il vous a invité à partager ou à lire.

Une fois conquis par la simplicité d’utilisation, vous souhaiterez peut-être disposer d’un espace plus grand ou de sous-espaces étanches au sein de votre compte ou encore partager un plus grand nombre de maps avec des membres privilégiés. C’est alors Mindjet Connect Business qui répondra à votre besoin. Contactez-nous !

A bientôt pour quelques astuces !

Martine

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Que vous soyez déjà utilisateur de MindManager ou que vous le découvriez, voici 10 bonnes raisons d’adopter MindManager 2012 !

Le Brainstorming assisté

Cette fonction vous guide tout au long du processus de résolution de problème. Grâce à lui, vous choisissez la définition la plus pertinente de votre défi et vous êtes stimulé pour trouver les meilleures idées.

Le Mode Analyse

Plus d’une dizaine de matrices vous sont proposées – de la matrice FFPM à la matrice BCG – pour positionner visuellement les éléments de votre map et prendre facilement vos décisions. Vous configurez les matrices existantes pour les adapter à chaque cas ou vous créez celles dont vous avez besoin.

La vue Gantt

Faites simplement glisser une ou plusieurs branches dans le diagramme de Gantt de votre map et vous les transformez en tâches ! En faisant glisser les barres de tache dans le diagramme, vous définissez les dates de début et de fin, qui s’affichent en même temps dans la map. Vous pouvez créer des tâches jalons et imprimer votre diagramme.

L’exportation vers Excel

Il suffit d’exporter votre map projet au format CSV pour que votre projet puisse être suivi par tous ceux qui sont habitués à gérer leurs projets dans Excel.

Les liens multiples

Dorénavant, il est possible de pointer à partir d’un même sujet vers plusieurs documents ou pages Web.

Glisser et déposer

Tous textes ou images figurant dans un document ou une page Web ouverts dans le navigateur intégré, peuvent être intégrés par simple glissement dans la map elle-même.

Par ailleurs, vous pouvez surfer de page Web en page Web dans ce navigateur, tout en créant au fur et à mesure dans votre map, les branches et liens hypertexte correspondant aux pages dont vous voulez garder la trace.

L’index des Marqueurs

Dans ce nouveau volet des tâches s’affiche, classée par Groupes et par Marqueurs, la liste des Sujets possédant chaque Marqueur. Vous pouvez ainsi par un simple clic pointer directement sur le Sujet dans la map ou bien copier et coller dans un email ou un document le contenu de l’index.

Le Mode Visite virtuelle

Sous ce nom, vous retrouvez le Mode Présentation avec toute sa souplesse. Utilisez-le sans hésitation grâce à la possibilité que vous donne le Mode Diaporama d’imprimer les vues de votre map que vous souhaitez distribuer en fin de présentation.

Le Mode Diaporama

C’est une alternative utile au Mode Présentation. En effet, vous pouvez concevoir une série de « diapositives » MindManager constituée par une sélection de branches de votre map dont vous organisez la séquence. A la différence d’une diapositive PowerPoint, chaque diapositive du Diaporama peut être modifiée directement, comme dans l’interface de travail de MindManager.

La série de diapositives ainsi créées peut être exportées dans Power Point où elles seront transformées en diapositives classiques à puces.

Mindjet Connect

Mindjet Connect est un service proposé par Mindjet qui s’inscrit dans le tout nouveau développement du Cloud Computing.
Dans sa version gratuite, accessible à tout possesseur de MindManager 2012, il vous permet, dans un espace personnalisé sécurisé sur le serveur Mindjet, de stocker des maps et documents à concurrence de 2 Go.
Vous pouvez alors :

• accéder en permancence à vos documents à partir de n’importe quelle plateforme grâce à une simple connexion Internet
• partager 2 maps en même temps avec un nombre illimité d’invités auxquels vous pouvez donner un droit de lecture ou de modification. Dans ce cas, les maps pourront être coéditées. en même temps. Les autres documents peuvent tous être partagés. Ces invités accédent à votre compte Connect à partir de MindManager 2012 s’il le possède ou bien dans la version Web de MindManager

Dans sa version payante, Mindjet Connect Pro accueille non seulement des invités mais aussi des membres qui partagent alors un nombre illimité de maps organisées en dossiers étanches. Ce service est appelé à remplacer Mindjet Catalyst et vous recevrez prochainement la marche à suivre pour votre migration si vous y êtes abonné.

Si ce n’est déjà fait, téléchargez MindManager 2012 et installez-le. Vous pouvez l’essayer tout en gardant votre MindManager 9.

A bientôt pour des astuces d’utilisation !

Martine

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Amateur de rugby, le décalage horaire vous empêchera hélas de suivre tous les matches en direct !
Suivez néanmoins la progression des rencontres et notez les résultats dans la map ci-dessous

Ayez la vue d’ensemble sur toutes les données et accédez directement aux pages Web qui vous intéressent !

Et surtout, entrez les résultats des matches et les points gagnés au fur et à mesure dans les feuilles de calcul !

Cliquez-ici pour télécharger la map et bonne coupe du monde !

A bientôt

Martine

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Voici la rentrée et avec elle, le moment des bonnes résolutions, et si vous hésitez encore à faire de MindManager un outil central dans votre activité, voici qui devrait vous convaincre de l’utiliser plus et mieux !

Certains d’entre vous connaissent peut-être Chuck Frey, un sympathique américain, fan de MindMapping. J’ai reproduit dans une map les résultats d’une étude qu’il vient de mener auprès d’un échantillon d’utilisateurs d’un logiciel de Mind Mapping.

Prenez la peine de l’explorer, elle vous surprendra et sachez déjà que 59% des participant ont indiqué qu’ils ne seraient pas capable de produire la même qualité de travail sans logiciel de Mind Mapping !

Vous pouvez la télécharger sous forme d’un fichier PDF dynamique (pour la lire plus confortablement, ajustez la taille de la page à votre écran en cliquant sur l’icône correspondante  – à droite du zoom – dans la barre d’outils d’Acrobat Reader). Si vous souhaitez la map elle-même, cliquez sur le mot clé « information » ou « analyse » dans la liste des maps à télécharger en page d’accueil du site.

Bon courage donc pour attaquer avec enthousiasme cette nouvelle rentrée. Rappelez-vous le plaisir que vous procuraient vos nouveaux cahiers, crayons et autres outils à montrer aux copains. Avec MindManager, vous tenez quelque chose de non seulement utile, mais avouez-le, de plutôt plaisant à utiliser, non ?

Allez, à bientôt

Martine

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Ça y est ! Vous pouvez créer des maps où que vous soyez et jongler entre vos différents outils de saisie ! Mindjet l’avait promis, la version pour iPad n’est pas un simple ajustement de la résolution de la précédente version pour iPhone.

En effet, non seulement les maps sont belles, mais l’utilisation de l’espace disponible est optimisée.

De plus :

• la création des Sujets est bien plus facile, car il vous suffit dorénavant de glisser votre doigt
• la navigation dans les grandes maps est simplifiée, avec l’affichage en temps réel de la totalité des Sujets en miniature et l’indication de votre position dans la map
• la modification, le déplacement, la suppression, la fermeture ou l’ouverture des branches ne nécessitent pas plus de deux touchers

• un menu contextuel vous permet de couper, coller et enregistrer des branches comme nouvelle map

Mais le fin du fin réside dans la façon de partager les maps MindManager entre vos différents outils de travail et avec vos interlocuteurs !

vos fichiers maps sont pris en charge dans MindManager pour Windows ou Mac ou dans MindManager pour iPad ou iPhone, qu’ils soient conçus dans l’un ou l’autre de ces appareils

les maps reçues en pièces jointes à des E-mails s’ouvrent dans votre iPad ou votre iPhone votre iPhone

 vous pouvez enregistrer et synchroniser vos maps dans Dropbox® dans votre iPad ou votre iPhone

et les transférer et les partager par WiFi en charge dans MindManager pour Windows ou Mac ou dans MindManager pour iPad ou iPhone 

Vous pouvez acquérir MindManager pour iPad et MindManager pour iPhone dans l’iTunes store

Mappez donc en toutes circonstances sur l’outil à votre disposition !

A bientôt

Martine

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Mindjet Catalyst répond au besoin de la plupart d’entre-vous, aussi devriez-vous être beaucoup plus nombreux à l’utiliser ! Je vois deux raisons à ce tout relatif manque d’affection : vous n’avez pas réalisé que son coût est désormais modique – 9 € par mois et par utilisateur, ou vous l’avez essayé dans la version sur fond noir de MindManager via le Web !

Je vous rappelle en quelques lignes ce qu’est Mindjet Catalyst :

• Il s’agit d’un abonnement qui vous donne accès à un espace spécifique sécurisé sur le serveur Mindjet
• Tous types de documents peuvent y être placés et classés dans des espaces de travail étanches. Une même map peut être ouverte à tout moment par toutes les personnes invitées dans l’espace de travail qui la contient. Elles peuvent la modifier en même temps si elles y sont autorisées. Toutes voient les changements effectués par les unes et les autres et peuvent échanger par une fenêtre de chat. Les autres documents peuvent être consultés ou extraits pour modification.

Pour essayer Mindjet Catalyst gratuitement pendant 30 jours avec 4 autres collègues, il vous suffit de créer un compte Mindjet sur cette page.

Ceci fait, ouvrez votre logiciel MindManager, puis cliquez sur Connexion dans le ruban Extras – ou plus simplement en bas à gauche dans la barre d’état et entrez les identifiants que vous venez de créer. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Mindjet Catalyst, reportez-vous à notre article précédent sur le sujet.

Ne vous compliquez pas la vie en utilisant la version de MindManager sur fond noir ! Elle a un seul avantage, encore que non négligeable : elle vous permet de travailler sur vos maps à partir de tout PC non équipé de MindManager dès lors qu’il est relié à Internet. Pour cela, cliquez sur Accéder à Mindjet Catalyst tout en haut du site www.mindjet.fr. Autrement dit, vous pouvez voyager léger, sans même emporter votre portable !

Grâce à Mindjet Catalyst, abolissez les distances, réunissez-vous virtuellement autour de MindManager, travaillez sur une même map ensemble ou en différé.

Dans ce dernier cas, le Mode Révision de MindManager vous permet de repérer instantanément qui a modifié quoi dans la map ou les notes, de savoir quand et de lire les commentaires éventuels de l’auteur, mais ceci sera le sujet de mon prochain article…

A bientôt donc

Martine

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Si vous utilisez Outlook, MindManager est tout simplement épatant pour créer, suivre ou modifier vos tâches et rendez-vous.
Or je vous soupçonne de ne pas exploiter à fond la communication entre Outlook et MindManager ! Pourquoi ? Tout simplement parce que personne ne s’est encore plaint à la suite du téléchargement du service Pack 2… à moins que vous ayez négligé de télécharger ce dernier !

Faites donc d’une pierre deux coups, téléchargez le service pack et le fichier correctif et installez-les successivement, toutes les applications étant fermées.

Je vous rappelle les deux grandes nouveautés par rapport à la version précédente :

• les tâches Outlook sont désormais traitées comme les tâches MindManager, c’est-à-dire que Dates de début et de fin et Ressources sont notées comme Infos de tâche et non plus dans la fenêtre de propriétés.
  Le grand avantage est bien sûr la possibilité de les créer indifféremment dans Outlook – vous sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et vous cliquez sur l’icône MindManager apparue dans la barre d’outils -, ou dans MindManager – vous choisissez alors dans le menu contextuel du Sujet Envoyer vers Microsoft Outlook comme tâche.

Dans l’un et l’autre cas, les tâches apparaissent comme ci-dessous dans MindManager et Outlook.  

Les données peuvent être modifiées dans l’un ou l’autre logiciel. Il vous suffit de synchroniser dans MindManager.

• les Requêtes affichent dans MindManager les éléments Outlook de votre choix. Vous trouvez dans le ruban Insertion une liste de requêtes préétablies.
  Vous pouvez ainsi, sans ouvrir Outlook, afficher dans MindManager vos Rendez-vous du jour ou vos Tâches de la semaine. Mieux encore, vous pouvez créer une Nouvelle requête Outlook correspondant par exemple aux E-mails non lus récents arrivés dans la boîte Outlook de votre choix.

La liste des Requêtes dans le ruban Insertion

Voici le résultat d’une requête. Les rendez-vous sont classés classés automatiquement par catégories, selon le paramétrage de la requête. 

Ils peuvent aussi être amenés dans la map un par un à partir du volet des tâches Outlook.

Explorez toutes les possibilités offertes par la communication entre MindManager et Outlook, elles sont riches et nombreuses et je vous rappelle qu’un chapitre téléchargeable du livre « Le Mind Mapping pour l’entreprise avec MindManager » y est consacré.

Facilitez-vous donc la vie !

A bientôt

Martine

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