MindManager vous propose plus de 70 icônes parmi lesquelles sélectionner la douzaine de marqueurs au plus qui vous servent à repérer d’un seul coup d’oeil les Sujets porteurs de certaines informations et à les filtrer.

Plus de 70, cela paraît beaucoup, mais je suis prête à parier que cette collection ne comble pas toutes vos attentes ! Alors comment faire ? En effet, ces petites images sont capricieuses avec leur format obligatoire « .ICO ».

Première solution :

Rechercher sur Internet des icônes gratuites. Je vous donne à nouveau les coordonnées d’un site qui vous propose également des images au format .PNG : http://icones.pro/

Deuxième solution :

Créer vos propres icônes. Or le croirez-vous, rien n’est plus simple ! Vous pouvez le faire dans Paint ! Il vous suffit d’appeler le fichier  « nom.ico » lors de l’enregistrement.
Attention aux dimensions de votre image, une largeur de 40 pixels environ vous donnera une bonne taille d’icône.

Et pour finir, la solution pour en disposer facilement !

Elle est simple et vous est donnée par MindManager :

1. Enregistrez toutes vos icônes dans un dossier spécifique
2. Allez dans Fichier>Options>Dossiers de composition
3. Cliquez sur Nouveau et renseignez les champs de la fenêtre Nouvelle composition. Après avoir donné un nom d’usage, pointez vers le dossier en question dans votre Explorateur Windows et veillez à sélectionner correctement le Type de ressource)
4. Cliquez sur OK

Ceci fait, vous voyez apparaître dans la Bibliothèque des icônes, les icônes que vous avez placées et celles que vous placerez dans le dossier vers lequel vous avez créé un lien.

Vous pouvez ainsi enrichier votre bibliothèque de nouvelles icônes sans même ouvrir MindManager et si vous placez ce dossier sur un serveur dans un dossier partagé, vous pouvez partager ces ressourcesentre collègues. Il suffit à chacun d’eux d’effectuer l’opération décrite ci-dessus.

Et vous l’avez bien sûr deviné, vous pouvez faire la même chose avec des images, images d’arrière-plan, etc. Il vous suffit de chosir le Type de ressource approprié.

Vous pouvez dorénavant créer les Listes de marqueurs de vos rêves !

A bientôt

Martine

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A une semaine du 2 ème tour, je saisis l’occasion qui m’est offerte :

• de vous convaincre, s’il en était encore besoin, qu’une map vous permet de cerner plus facilement une information complexe et abondante
• de vous inciter à utiliser encore davantage les Marqueurs et le filtre pour répondre rapidement aux questions que vous vous posez

Pour ce faire, j’ai cherché un comparatif entre les propositions des candidats. J’en ai trouvé 2, l’un sur le site du Monde dont voici l’adresse, l’autre sur le site du Figaro à cette adresse. Ce sont les informations de ce dernier que j’ai choisi de « mapper » parce que, moins exhaustives elles suffisent néanmoins à ma démonstration et surtout, elles me donnent la possibilité de vous faire jouer avec les icônes-marqueurs.

Cliquez sur la map pour la télécharger

J’ai rassemblé ci-dessus par grands thèmes les questions posées pour une plus grande clarté. Ci-dessous, vous voyez la structure de chacune de ces branches principales : la question posée, les enjeux, la position des deux candidats arrivés en tête au 1er tour – détaillée en aval, puis celle des autres candidats. Positions et candidats sont représentés par des Marqueurs, c’est à dire des icônes au format .ico (à ne pas confondre avec de simples images). Les 2 premiers candidats sont aussi repérés grâce à leur couleur.

Découvrez la liste des Marqueurs de la map dans le volet des Marqueurs ! Regardez bien comment je les ai utilisés dans la map.

Non seulement les Marqueurs vous apportent des informations supplémentaires visuellement et avec concision, mais ils vous permettent, grâce au filtre multicritères, d’extraire les informations qui vous intéressent.
Quelques clics vous suffisent pour connaître les positions sur une question. Par exemple : « Qui est opposé au retrait des troupes d’Afghanistan avant 2013 ou tout au moins nuancé ? » Réponse : N. Sarkozy et F. Bayrou y sont opposés, J. Cheminade et N. Dupont Aignan sont entre les deux.

Si vous voulez vous exercer, répondez aux questions ci-dessous… et à d’autres ; les Marqueurs doivent vous permettre d’y parvenir très rapidement.
 Bien sûr, appliquez des filtres !

« Quelles sont les propositions  auxquelles F. Bayrou est opposé ? »
5 nouveaux clics vous apprendront qu’elles sont au nombre de 6 !

« Sur combien de questions F. Hollande et J.L. Mélenchon ont-ils des positions différentes ? »
14 sur 27 – pour cet affichage, appliquez le filtre en 2 temps : masquez puis affichez.
Une fois le premier filtre appliqué, pensez à le désactiver avant d’appliquer le second !

Même question pour N. Sarkozy et Marine Le Pen. Réponses : même position sur 6 questions et des positions différentes sur 21.

« Y at-il des questions sur lesquelles F. Hollande et N. Sarkozy ont la même position ? »
4 clics vous diront 4 sur 27 !
J’ai utilisé les vignettes Hollande et Sarkozy pour « marquer » les questions sur lesquelles ils ont tous deux la même position – pour, contre ou entre les deux.
Demandez-vous pouquoi je les ai mis dans deux groupes distincts dans le volet des Marqueurs !

NB : Vous pouvez enregistrer les configurations des filtres lorsque vous les créez en cliquant sur « Recherches sauvegardées » puis « Enregistrer la recherche ».
Les filtres enregistrés sont spécifiques à la map et sont enregistrés avec elle.

Vous afficherez ou masquerez les sujets correspondant à la recherche sauvegardée selon que vous lancerez le filtre à partir de l’icône « Afficher » ou « Masquer » (pour afficher l’icône « Masquer » dans la barre de statut, faites un clic droit dans celle-ci et cocher « Filtre-masquer »)

Entraînez-vous et si vous vous demandez comment j’ai créé les icônes…je vous donne rendez-vous à la semaine prochaine !

A bientôt donc, à la poursuite de l’exploration de MindManager !

Martine

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Si l’on en croit les dernières enquêtes, beaucoup parmi vous courent après le temps. Portables, messageries et autres outils mobiles se transforment aisément en instruments de constante pression au lieu de vous apporter le sentiment de liberté espéré !

Mais vous appréciez, n’est-ce pas, d’avoir toujours sous la main les documents nécessaires, de pouvoir discuter à distance de problèmes importants ? Alors grâce à MindManager, vous pouvez  embrasser de bon coeur ces nouvelles technologies ! Oui, à condition de tirer de MindManager le parti maximum !

N’utilisez pas MindManager à 10 ou 20 % seulement de ses possibilités – c’est en moyenne ce qui arrive avec les logiciels, formez-vous !

• Venez expérimenter, venez faire des exercices dans toutes ces situations pendant deux jours intensifs !

Faites en sorte que MindManager soit votre outil de tous les jours, que l’utiliser toujours et pour tout (ou presque) devienne pour vous un réflexe. En effet à lui seul, il clarifie et enrichit votre réflexion, il organise votre action, simplifie vos écrits, dynamise vos présentations et …abrège vos réunions !

Et bien sûr, découvrez avec Mindjet Connect Free ce que vous offre la plateforme collaborative de Mindjet !

Pour plus d’informations sur le programme, contactez-nous !

Oui, je suis très branchée sur « le nuage » en ce moment ! Il faut dire que je me régale à faire des maps sur tablettes dans mon salon , puis à les déposer dans Dropbox ou les envoyer par email.

Cette bonne nouvelle ne m’étonne donc pas et je m’empresse de la partager avec vous :
Mindjet pour Androïd est arrivé 2ème sur le critère meilleure App de Productivité et 3ème sur le critère meilleure App Business au concours organisé par 148Network !

Si vous ne l’avez pas encore essayée, n’attendez donc plus, téléchargez Mindjet pour Androïd sans tarder !

Quant à Mindjet pour Ipad, elle s’est hissée à la 4ème place des applications de Business les plus téléchargées lors de sa sortie ! Téléchargez sans tarder Mindjet pour Ipad ou pour Iphone !

A bientôt

Martine

 
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Des utilisateurs de Mindjet pour iPhone/iPad déplorant auprès de moi que la map d’aide soit en anglais, bonne âme j’ai décidé de m’atteler à sa traduction.
En effet, vous allez adorer créer, modifier ou visualiser des maps sur votre iPad ou votre iPhone et il serait dommage que vous vous énerviez ou vous découragiez faute d’en décrypter le fonctionnement !

La map ci-dessous vous permettra donc une manipulation aisée.
Et si vous êtes utilisateur de MindManager, vous apprécierez de synchroniser vos maps via votre compte Dropbox, qu’elles soient créées sur votre ordinateur ou sur votre iPad ou votre iPhone, et de visualiser vos maps stockées dans Mindjet Connect !

Commencez par télécharger la map ci-dessus et dézippez-la. Si vous avez MindManager, vous préferrez peut-être l’explorer sur votre ordinateur tout en jouant sur votre appareil mobile, mais vous pouvez tout de suite la charger sur votre iPhone ou votre iPad.

Voici comment faire :

1. Depuis votre ordinateur, créez un compte Dropbox si vous n’en avez pas déjà un (c’est gratuit), ou bien connectez-vous à votre compte
2. Créez un dossier « Mindjet » dans le répertoire Dropbox et placez-y la map dézippée
3. Téléchargez et installez sur votre mobile l’application Mindjet pour iPad ou pour iPhone depuis l’iTunes store

Ceci fait :

• Tapez sur « Back » ou sur le nuage dans l’écran « Root folder » pour afficher l’écran vous permettant d’ajouter les services de stockage en ligne
• Tapez sur « Add storage service » et choisissez « Dropbox ». Entrez vos identifiants Dropbox
• Ceci fait, tapez sur « Dropbox » pour afficher l’écran « Root folder » de Dropbox. Vous y voyez le dossier « Mindjet »
• Tapez sur « Mindjet » pour afficher le contenu du dossier, puis sur le nom de la map « Aide » pour l’ouvrir

Vous disposerez de la map « Aide » même en l’abscence de connexion Internet, si vous la déplacez dans le répertoire local. Pour cela :

• Dans l’écran listant les maps du dossier « Mindjet », tapez sur « Edit » en haut à droite, puis sur la map « Aide »
• Choisissez « Copy » file » puis tapez sur « Done »
• Retournez vers l’écran « Files » et tapez sur « Files » dans « Local Files »
• Une fois dans l’écran « Root Folder » local, tapez sur « Use this folder » en bas à droite. La map « Aide » y apparaît.

Ne vous laissez pas impressionner, c’est très simple lorsque l’on a l’appareil sous la main !

Amusez-vous bien !

A bientôt

Martine

PS : Pour le moment, vous pouvez simplement visualiser les maps que vous stockez sur Mindjet Connect ; vous ne pouvez pas les modifier ni en créer de nouvelles à partir de votre iPhone ou votre iPad. Ceci dit ne négligez pas pour autant la possibilité de les consulter !…en attendant mieux.

Et si vous n’avez pas encore installé les applications, voici les liens : Mindjet pour iPad et Mindjet pour iPhone.

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Possesseurs de tablettes ou de smartphones fonctionnant sous Androïd, vous pouvez désormais « mapper » en toutes circonstances grâce à la nouvelle application gratuite Mindjet pour Androïd ! N’attendez donc pas une minute de plus pour installer Mindjet pour Androïd sur votre tablette ou votre Smartphone !

Utilisateurs de iPad ou iPhone, je vous rappelle que vous disposez déjà de Mindjet pour iPhone et iPad ! Pensez à mettre votre appli à jour, vous pouvez synchroniser les maps de votre compte Mindjet Connect !

Avec Mindjet pour Androïd, vous pouvez en quelques clics : Créer des sujets principaux et secondaires, les copier, les modifier, les coller ou les supprimer Créer des relations entre les sujets Affecter des marqueurs aux tâches Personnaliser le style et la couleur des sujets Créer des notes de sujet Ajouter des liens vers des fichiers, y compris vers d’autres maps Mindjet Vous pouvez aussi : Ouvrir et réduire les branches Déplacer des sujets par glisser-déposer Zoomer en avant et zoom arrière

Vous disposez de :

• Raccourcis claviers si vous possédez un clavier AZERTY sur votre téléphone
• Raccourcis tactiles pour exécuter différentes commandes à l’aide de gestes simples
• D’une barre d’outils pour un accès facilité aux commandes principales
• L’affichage plein écran

Vos maps :

• Sont enregistrées automatiquement
• Peuvent être partagées par l’intermédiaire de Dropbox
• Peuvent être exportées vers des formats variés, y compris le format image PNG
• Peuvent être balisées pour une recherche et une organisation simplifiée de vos fichiers
• Créées dans MindManager peuvent être lues et modifiées car le format de fichier original de MindManager (.MMAP) est supporté.

Désormais, non seulement vos maps MindManager peuvent vous suivre partout, mais vous pouvez à tout instant en créer de nouvelles !

Martine

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Allez, soyez honnête, combien parmi vous utilisent le Mode Révision ? Si j’en juge par les questions qui parviennent à notre support, pas beaucoup… Et pourtant, il s’avère particulièrement puissant pour travailler en équipe avec Mindjet Connect.

Voici un exemple simple :

Certains d’entre vous savent combien j’aime utiliser des couleurs pour identifier les membres d’une équipe de taille moyenne plutôt que les Ressources. Lorsque vous tenez des réunions sur grand écran, indiquer qui fait quoi, ou qui a dit quoi avec les Marqueurs couleurs de remplissage allège vos maps et rend leur lecture immédiate.

Ainsi, chacun des membres du Comité de Direction ci-dessous est identifié par son Marqueur Couleur. L’invitation à la prochaine réunion est placée sur Mindjet Connect par Le DG ou sa secrétaire afin que chaque membre puisse ajouter les sujets qu’il souhaite mettre à l’ordre du jour. Chacun le fait à sa convenance et à moins de partager la map en même temps, personne ne saura qui à ajouter quoi… sauf si chacun des membres prend l’habitude de lancer le Mode Révision avant de modifier la map ! Ainsi vous savez que le Directeur de Production veut traiter des prévisions de vente et que le Dr Marketing a identifié un problème d’emballage. Chacun a même pu ajouter un commentaire explicatif !

Vous voulez savoir comment faire ? C’est très simple. Il vous suffit de paramétrer le Mode Révision sur votre PC.

• Dans le ruban Révision, cliquez sur Paramètres :

•  Si vous n’avez pas encore indiqué vos coordonnées dans la fenêtre des Options de MindManager – Fichier>Options>Informations sur l’utilisateur , celles-ci vous seront demandées afin que vous puissiez être identifié comme auteur de vos révisions et vous serez invité à compléter les champs de la fenêtre ci-dessous :

• Ceci étant fait, vous voyez s’afficher la fenêtre de paramétrage :

Choisissez Affecter des couleurs personnalisées et sélectionnez la couleur de remplissage qui correspond au Marqueur qui vous identifie. Si vous n’utilisez pas les couleurs, vous pouvez choisir un préfixe – par exemple vos initiales.
Faites de même pour les Notes, puis cochez Enregistrer toutes les modifivation dans les commentaires.

Ceci fait, il vous suffit de Lancer la révision dans le ruban à l’ouverture de la map :

• Tout sujet que vous ajoutez est alors automatiquement surligné de votre couleur, ou précédé de vos initiales et est affecté d’un commentaire qui indique votre nom d’utilisateur et l’heure de votre ajout et de plus vous permet d’entrer un texte explicatif
• Tout texte ajouté dans une Note est également surligné, tandis que le sujet correspondant est lui aussi affecté d’un commentaire signalant la modification.

(Notez que le Mode Révision n’est pas disponible dans la version de MindManager disponible par Internet – les commentaires ne sont donc pas affichés, mais couleurs et préfixes sont bien sûr apparents)

Vous pouvez imaginer sans peine combien Mindjet Connect et le Mode Révision simplifient le suivi des projets lorsque les membres d’une équipe sont éloignés – ne serait-ce que par quelques mètres de couloir !

Bonne expérimentation

Martine

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Utilisez-vous Mindjet Connect ? Peut-être n’avez-vous pas pris le temps, où pensez-vous que c’est compliqué ?

Faites maintenant l’expérience, essayez le service mis à votre disposition gratuitement par Mindjet. Assurez-vous que vous êtes connecté à Internet et créez votre compte Mindjet Connect Free !

Il vous suffit de :

• 1. cliquer sur Connexion en bas à gauche de votre écran MindManager

• 2. puis sur « S’inscrire » dans la fenêtre ci-dessous

• 3. et suivre les instructions données dans la page Web qui s’ouvre

Une fois votre compte activé, vous pouvez utiliser l’espace sécurisé mis à votre disposition sur le serveur Mindjet !

Vous vous connectez alors à votre espace Mindjet Connect :

• soit à partir de MindManager en entrant cette fois directement vos identifiant et mot de passe dans la fenêtre du point 2. ci-dessus.
  NB : Si vous avez des difficultés à le faire depuis votre entreprise, contactez-nous, nous pouvons vous aider
• soit, si vous êtes en déplacement et ne disposez que d’une simple connexion internet, en cliquant sur le lien « Connectez-vous ici à Mindjet Connect » sur la page d’accueil de notre site

Et vous pouvez :

• créer des maps dans votre espace ou charger des maps existantes ou d’autres documents

• partager 2 maps à la fois et ce, avec le nombre d’invités que vous voulez en cliquant sur Partager après avoir sélectionné la map à partager dans la liste des documents présents dans l’espace.
  Complétez la fenêtre et votre invité recevra un e-mail de votre part, l’invitant à se connecter directement sur votre map. Vos invités peuvent alors modifier la map si vous les y avez autorisés. Ils peuvent le faire en même temps – ils sauront alors qui travaille en même temps qu’eux – ou en temps décalé. Vous pouvez bien sûr modifier à tout moment les droits de vos invités – lecture seule ou édition.
  Au delà de 2 maps, vos invités ne pourront que lire vos maps.

Vous pouvez bien sûr être vous-même invité à partager des documents. Le nom du compte de vos hôtes apparaît avec le vôtre en haut à gauche de l’interface. A droite sont indiqués le ou les douments qu’il vous a invité à partager ou à lire.

Une fois conquis par la simplicité d’utilisation, vous souhaiterez peut-être disposer d’un espace plus grand ou de sous-espaces étanches au sein de votre compte ou encore partager un plus grand nombre de maps avec des membres privilégiés. C’est alors Mindjet Connect Business qui répondra à votre besoin. Contactez-nous !

A bientôt pour quelques astuces !

Martine

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Que vous soyez déjà utilisateur de MindManager ou que vous le découvriez, voici 10 bonnes raisons d’adopter MindManager 2012 !

Le Brainstorming assisté

Cette fonction vous guide tout au long du processus de résolution de problème. Grâce à lui, vous choisissez la définition la plus pertinente de votre défi et vous êtes stimulé pour trouver les meilleures idées.

Le Mode Analyse

Plus d’une dizaine de matrices vous sont proposées – de la matrice FFPM à la matrice BCG – pour positionner visuellement les éléments de votre map et prendre facilement vos décisions. Vous configurez les matrices existantes pour les adapter à chaque cas ou vous créez celles dont vous avez besoin.

La vue Gantt

Faites simplement glisser une ou plusieurs branches dans le diagramme de Gantt de votre map et vous les transformez en tâches ! En faisant glisser les barres de tache dans le diagramme, vous définissez les dates de début et de fin, qui s’affichent en même temps dans la map. Vous pouvez créer des tâches jalons et imprimer votre diagramme.

L’exportation vers Excel

Il suffit d’exporter votre map projet au format CSV pour que votre projet puisse être suivi par tous ceux qui sont habitués à gérer leurs projets dans Excel.

Les liens multiples

Dorénavant, il est possible de pointer à partir d’un même sujet vers plusieurs documents ou pages Web.

Glisser et déposer

Tous textes ou images figurant dans un document ou une page Web ouverts dans le navigateur intégré, peuvent être intégrés par simple glissement dans la map elle-même.

Par ailleurs, vous pouvez surfer de page Web en page Web dans ce navigateur, tout en créant au fur et à mesure dans votre map, les branches et liens hypertexte correspondant aux pages dont vous voulez garder la trace.

L’index des Marqueurs

Dans ce nouveau volet des tâches s’affiche, classée par Groupes et par Marqueurs, la liste des Sujets possédant chaque Marqueur. Vous pouvez ainsi par un simple clic pointer directement sur le Sujet dans la map ou bien copier et coller dans un email ou un document le contenu de l’index.

Le Mode Visite virtuelle

Sous ce nom, vous retrouvez le Mode Présentation avec toute sa souplesse. Utilisez-le sans hésitation grâce à la possibilité que vous donne le Mode Diaporama d’imprimer les vues de votre map que vous souhaitez distribuer en fin de présentation.

Le Mode Diaporama

C’est une alternative utile au Mode Présentation. En effet, vous pouvez concevoir une série de « diapositives » MindManager constituée par une sélection de branches de votre map dont vous organisez la séquence. A la différence d’une diapositive PowerPoint, chaque diapositive du Diaporama peut être modifiée directement, comme dans l’interface de travail de MindManager.

La série de diapositives ainsi créées peut être exportées dans Power Point où elles seront transformées en diapositives classiques à puces.

Mindjet Connect

Mindjet Connect est un service proposé par Mindjet qui s’inscrit dans le tout nouveau développement du Cloud Computing.
Dans sa version gratuite, accessible à tout possesseur de MindManager 2012, il vous permet, dans un espace personnalisé sécurisé sur le serveur Mindjet, de stocker des maps et documents à concurrence de 2 Go.
Vous pouvez alors :

• accéder en permancence à vos documents à partir de n’importe quelle plateforme grâce à une simple connexion Internet
• partager 2 maps en même temps avec un nombre illimité d’invités auxquels vous pouvez donner un droit de lecture ou de modification. Dans ce cas, les maps pourront être coéditées. en même temps. Les autres documents peuvent tous être partagés. Ces invités accédent à votre compte Connect à partir de MindManager 2012 s’il le possède ou bien dans la version Web de MindManager

Dans sa version payante, Mindjet Connect Pro accueille non seulement des invités mais aussi des membres qui partagent alors un nombre illimité de maps organisées en dossiers étanches. Ce service est appelé à remplacer Mindjet Catalyst et vous recevrez prochainement la marche à suivre pour votre migration si vous y êtes abonné.

Si ce n’est déjà fait, téléchargez MindManager 2012 et installez-le. Vous pouvez l’essayer tout en gardant votre MindManager 9.

A bientôt pour des astuces d’utilisation !

Martine

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Cliquez sur l’image pour télécharger la map

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