Que diriez-vous d’une map qui recense tous les articles du blog MMD…et se mette à jour automatiquement ?

C’est simple comme bonjour, mais un peu caché ! Voici donc comment faire :

• rendez-vous sur notre site dans l’onglet CENTRE DE RESSOURCES de la barre de menus horizontale
• cliquez sur Notre Blog pour afficher la page correspondante
• La barre du navigateur dans lequel vous lisez ce blog comporte probablement la petite icône indiquant un flux RSS.
  Choisissez la dernière commande dans la liste déroulante :

Ceci ouvre la page du flux.

• copiez l’URL de cette page dans le presse-papier

Rendez-vous maintenant dans MindManager

• Ouvrez le volet des tâches Sections de map
• Faites un clic droit sur Sections de map et choisissez Ajouter un nouveau fil d’actualité à la bibliothèque
• Collez le contenu du presse-papiers dans la fenêtre qui s’ouvre, puis cliquez sur OK

Un nouveau dossier intitulé Fils d’actualités est alors créé dans la partie haute du volet et son contenu s’affiche dans la partie basse :

Il vous suffit maintenant de faire glisser cette section de map dans une nouvelle map, sur le sujet sélectionné. Les articles sont listés dans l’ordre de leur parution et la liste est mise à jour automatiquement au fur et à mesure. Le début de l’article est visible dans les Notes tandis qu’un clic sur le lien Internet vous emmène sur la page en question.

Constituez-vous ainsi des maps bibliothèques d’informations, actualisées sans que ne vous en souciez !

Vous pouvez télécharger cette map !

Et cette autre map à titre d’exemple, avec un lien vers la Une du Monde et vers l’Express.

A bientôt

Martine

Cliquez sur l’image pour télécharger la map.

Au fait, avez-vous découvert Mindjet Player ?
Si vous avez déjà déploré de ne pas pouvoir partager une map avec quelqu’un qui n’a pas MindManager, sachez que ça n’est pas un problème.
Il vous suffit dans le ruban Export de cliquer sur Exporter au format Mindjet Player.

Toute personne ayant la dernière version (gratuite) de Adobe Reader peut ouvrir  la map et la parcourir en ouvrant et fermant les branches comme dans MindManager !

Elle peut même :

• accéder aux liens Internet
• lire les Notes
  deux conditions toutefois, celles-ci ne doivent contenir ni images ni couleurs, ni tableaux

Avouez que ça n’est tout de même pas mal !

Pour voir un exemple, rendez-vous sur cette page. Dans ce cas, il s’agit du format SWF pour pages Web, le format PDF vous donne la même chose en format A4, plus facile à parcourir.

Voici une fonction qui m’a rendu un service considérable et que vous n’avez peut-être pas découvert.

Il s’agit de la possibilité d’importer dans une map des e-mails de votre messagerie Outlook.

Je vous donne d’abord le scénario :

Il y a quelque temps, je suivais dans une map mes contacts avec les grands comptes. Comme vous l’imaginez, de contacts téléphoniques en emails, ceci a vite fait de s’étaler dans le temps.

Donc pour chaque compte, la succession des échanges était consignée. Lorsque le client A m’appelle un jour, 8 mois après le dernier email échangé, et commence à me rappeler sa dernière demande, un clic dans ma map pour ouvrir la fenêtre des Notes et je la lui résume. Pas mal non ? Il est bien sûr surpris par ce qu’il croit être mon excellente mémoire… avant que je lui confesse bien sûr que c’est MindManager !

Voici donc comment faire :

• Ouvrez une map et sélectionnez la branche souhaitée
• Allez dans Outlook et sélectionnez parmi les messages reçus ou envoyés, celui que vous voulez importer dans la map
• Cliquez sur l’icône MindManager dans la barre d’outils
• De retour dans MindManager, voici ce que vous voyez :

Vous y trouvez un nouveau Sujet en sous-branche du Sujet sélectionné avec :

• les références du message dans une fenêtre de propriétés,
• le texte de l’e-mail dans la fenêtre des Notes
• et les éventuelles pièces jointes du message en pièces jointes.

Que ceux qui parmi vous ont, comme nous, migré leur messagerie sur GMail ne se désolent pas pour autant, il semble que la même chose soit possible. Je vous promets de me pencher sur la question et de revenir prochainement vers vous !

A bientôt

Martine

Si un précédent article a pu donner l’idée que je n’accordais pas aux images et à la couleur toute la place qu’ils méritent dans la pratique du Mind Mapping avec MindManager, je tiens à faire amende honorable.

Voici tout d’abord rappelé ce que dit Tony Buzan, le père du Mind Mapping sur les images et la couleur :

• Le cerveau se concentre plus facilement sur ce qui est coloré car il préfère la couleur au noir et blanc. C’est indéniable, sinon nous en serions toujours à la TV en noir et blanc
• Les images colorées stimulent les capacités associatives de notre cerveau. Les images ont un pouvoir suggestif supérieur à celui des mots. C’est si vrai que les pères de la PNL ont mis en évidence que nous pensons en images et non en concepts
• Images et mots en association démultiplient notre puissance intellectuelle
• Les images sont une aide précieuse à la mémorisation. Elles laissent dans le cerveau une impression plus durable que les mots et sont plus à même de provoquer une chaîne d’associations aussi utiles pour la mémoire que pour la créativité.

Tout ceci est nul doute confirmé par votre expérience comme par la mienne :

• Qui n’a vu quelqu’un s’emparer du paper bord pour y faire un schéma afin de se faire mieux comprendre ?
• Et comment expliquer autrement l’incroyable succès du Stabilo ?

Introduisez donc de la couleur et des images dans vos maps, vous les rendrez plus engageantes, plus appétissantes !

Ne vous laissez toutefois pas emporter par l’élan car vous pourriez perdre votre temps et rendre vos maps non pas plus éloquentes, mais plus confuses ! C’est d’ailleurs par crainte de se voir accuser de distraire les gens de leurs tâches que MindManager, il y a quelques années, a rendu sa bibliothèque très (trop ? voir l’article précédent) austère et adopté comme Style par défaut le quasi noir et blanc. Mais vous n’y êtes pas condamné !

Je sais, ça ne vous prive pas a priori, habitués que vous êtes à travailler triste, tout en noir et blanc…
Mais je vous suggère vivement de choisir dans le ruban Format>Style de map, le Style qui vous plaît parmi les favoris proposés par MindManager, puis dans le même menu Adopter le style de map actuel comme Style par défaut. Vous pouvez bien sûr adopter comme Style par défaut un Style entièrement de votre cru. Vous verrez que vous aurez tout de suite plus de plaisir à travailler !

Quelques images sur les Sujets principaux judicieusement choisies renseigneront visuellement et instantanément sur la nature des informations traitées dans telle ou telle section de votre map, une couleur de ligne, de surlignage ou de police fera ressortir un point important. Quelqu’un me faisait d’ailleurs remarquer la place privilégiée du jaune, couleur d’introduction du Stabilo – encore la plus répandue, et couleur des non moins fameux Post-it ! Peut-être stimule-t-elle tout particulièrement la mémoire ?

Et naturellement les couleurs peuvent devenir dans MindManager des codes couleurs ou Marqueurs et qualifier immédiatement les Sujets qui les possèdent, mais ceci est un autre chapître.

A bientôt donc.

Martine

Certains parmi vous sont avides d’images. Ils ont bien raison de vouloir illustrer leurs maps, que ce soit pour stimuler l’imagination, favoriser la mémoire ou donner de l’impact à une présentation.
Le problème est que la bibliothèque d’origine de MindManager n’est pas d’une folle richesse, Mindjet laissant le soin à chacun d’ajouter les images pertinentes pour son domaine d’activité.

Internet n’est certes pas avare d’images, mais j’ai repéré un site qui en propose de vraiment belles que vous pouvez télécharger gratuitement : http://icones.pro/. Plusieurs tailles sont disponibles, au format PNG.
De surcroît, vous pouvez  choisir le format ICO et en faire aussi des Marqueurs.

Voici un exemple d’images :

Ou celles-la, plus sérieuses :

Vous pouvez ajouter ces images à votre Bibliothèque d’images en faisant un clic droit sur le dossier appelé Images ou MindManager du répertoire Images du volet des tâches Bibliothèque. Choisissez Ajouter une image et naviguez vers elles dans votre Explorateur Windows.

A moins que vous ne préfériez créer dans votre Bibliothèque un lien vers le dossier qui les contient (cf le dossier « 2002″ dans l’image ci-dessus). Les images que vous ajouterez à ce dernier seront elles aussi disponibles depuis le volet des tâches.
Mieux, placez ces images dans un dossier partagé, et vous les mettez ainsi à la disposition de vos collègues qui pourront eux aussi enrichir la collection commune !

Bon succès donc pour des maps éloquentes et agréables à regarder !

A bientôt

Martine

Non, non, je ne fais pas allusion à celles qui manquent faire mourir d’ennui leur auditoire, mais aux présentations gagnantes, qui convainquent et font mouche !

Que vous présentiez avec MindManager ou avec PowerPoint, préparez-les dans MindManager, vous augmenterez vos chances d’atteindre votre objectif et vous économiserez une bonne partie du temps nécessaire à une belle présentation PowerPoint !

Après avoir commis dans ma jeunesse quelques présentations médiocres et en avoir subi en plus grand nombre encore, voilà que j’ai développé une passion pour elles. En effet, pour mener à bien toute activité, il nous faut sans cesse convaincre… les collègues,  la hiérarchie, les collaborateurs, les clients, les étudiants, etc.
Je me suis donc pénétrée depuis longtemps déjà des conseils donnés par les gourous du genre et des exemples d’excellents présentateurs tels Steve Jobs. Or MindManager est l’outil rêvé pour mettre tout ceci en application.
Les 2 vidéos ci-dessous vous montrent comment préparer une présentation dans MindManager, puis comment l’exporter dans PowerPoint.

Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran

Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran

Pour tout vous avouer, ma préférence va à la combinaison MindManager + PowerPoint qui allie les points forts des 2 logiciels. Si votre auditoire n’est pas irrémédiablement fixé sur PowerPoint, essayez-la…après avoir dûment pratiqué bien sûr !

En effet, le Mode Présentation de MindManager vous donne une incomparable souplesse :

- il vous permet d’ajuster la profondeur de votre présentation

• au temps dont vous disposez
• aux besoins de votre auditoire

- il vous permet de sauter en avant ou revenir en arrière

- il garde votre auditoire centré sur le sujet, alors même qu’une diapositive chasse l’autre.

Dites-nous tout ! Exportez-vous dans PowerPoint ? Souhaiteriez-vous le faire ? Utilisez-vous MindManager pour préparer ? Pour présenter ?

A vous lire

Martine

Ne voyez pas de coïncidence entre la sortie de MindManager 8 pour Mac et la présentation hier du fort alléchant iPad d’Apple, mais l’effervescence autour  d’Apple m’incite à attirer votre attention sur la version 8 pour Mac ! Elle va ravir les utilisateurs de Mac avec ses fonctions import/export depuis et vers d’autres logiciels, l’intégration du carnet d’adresses de Mac OS X pour constituer des groupes de ressources, celle du calendrier iCal et le partage des maps sur Facebook et autre Twitter. Bref, je vous laisse le soin de la découvrir gratuitement. 

Et puisque qu’ Apple, est en ce moment à l’honneur, c’est de la version de MindManager pour iPhone / iPod Touch que je veux vous parler ! 

Depuis la version pour Palm, synchronisée avec MindManager 2002 – ce qui ne date pas d’hier, j’avais renoncé à regret à saisir mes idées au vol. Grâce à MindManager pour iPhone j’ai renoué avec enthousiasme avec cette vieille habitude ! 

Heureux possesseur d’un iPhone, vous pouvez le télécharger sur iTunes pour une somme assez modique. Le mode d’emploi, en anglais est je pense assez intuitif, mais n’hésitez pas à poser des questions ici si certaines fonctions vous résistent. Voici d’ores et déjà la façon de faire communiquer votre précieux appareil avec votre ordinateur.  

Pour envoyer une map iPhone ou iPod Touch vers votre PC ou votre Mac :

1. Assurez-vous que votre iPhone (ou iPod Touch) et votre ordinateur sont tous deux branchés Wi-Fi et sur le même réseau
2. Lancez Mindjet sur votre iPhone et sélectionnez le bouton Transfer en bas à gauche de l’écran principal
3. L’écran de transfert toujours affiché sur votre iPhone, tapez dans le champ adresse du navigateur de votre ordinateur l’adresse URL affichée en haut de l’écran de votre iPhone (il s’agit d’une suite de chiffres)
4. La liste des maps présentes sur votre iPhone s’affiche
5. Faites un clic droit sur la map souhaitée et choisissez Save as
6. La map téléchargée aura une extension .xml; supprimez-la afin que l’extension de la map soit simplement .xmmap.
7.  Ouvrez la map dans MindManager

Pour envoyer une map MindManager de votre PC ou votre Mac vers votre iPhone ou iPod Touch :

1. Répétez les étapes 1 à 3 décrites ci-dessus
2. Enregistrez votre map sur votre ordinateur en utilisant le format .xmmap

Utilisateurs Mac :

• Dans la boîte de dialogue Enregistrer, cliquez sur la flèche à droite du champ de nom de fichier
• Assurez-vous que l’extension n’est pas masquée (décochez l’option en bas de la fenêtre si nécessaire)
• Modifiez l’extension de fichier par défaut .mmap en .xmmap

Utilisateurs Windows :

• Dans la boîte de dialogue Enregistrer, déroulez la liste déroulante du champ Type et choisissez l’extension .xmmap

1. Cliquez sur Choose File en bas de la page Web, naviguez vers la map MindManager souhaitée (enregistrée au format .xmmap), puis cliquez sur Upload
2. Après téléchargement votre map est disponible sur votre iPhone ou iPod Touch. Quittez l’écran de transfert en cliquant sur la touche Done. La map téléchargée apparaît maintenant dans la liste des maps.

Je m’efforcerai de vous y indiquer des  astuces – pour certaines découvertes par vous, de vous y donner des conseils, de vous faire part de réflexions, souvent nées de mon expérience à votre contact et enfin de mes lectures.

Un premier constat : ça bouge dans le monde du Mind Mapping ! Alors qu’il était pratiquement inconnu lorsque nous avons commencé, il y a dix ans

Ce peut blog des réconsei

This little weblog is dedicated to Mind Mappers who are looking for the next step in effective use of maps, beyond the basic applications of learning, memorising, and thrashing about in a huge jumble of bits and pieces. The capabilities of mapping software open up new ways to tackle situations that we are only just beginning to understand and exploit. The overlap between Mind Mapping® and mapping software continues to weaken as software mapping develops its own identity as a platform for serious teamwork. There are many excellent resources for people starting out with Mind Mapping®, but very few for those who have reached something of a personal plateau in its usage. The strong assocation with unbridled creativity tends to place mapping outside the mainstream in business environments, which frustrates advanced users and creates a bubble effect. Let’s burst a few.