Bonjour,

Voici une fonction qui m’a rendu un service considérable et que vous n’avez peut-être pas découvert.

Il s’agit de la possibilité d’importer dans une map des e-mails de votre messagerie Outlook.

Je vous donne d’abord le scénario :

Il y a quelque temps, je suivais dans une map mes contacts avec les grands comptes. Comme vous l’imaginez, de contacts téléphoniques en emails, ceci a vite fait de s’étaler dans le temps.

Donc pour chaque compte, la succession des échanges était consignée. Lorsque le client A m’appelle un jour, 8 mois après le dernier email échangé, et commence à me rappeler sa dernière demande, un clic dans ma map pour ouvrir la fenêtre des Notes et je la lui résume. Pas mal non ? Il est bien sûr surpris par ce qu’il croit être mon excellente mémoire… avant que je lui confesse bien sûr que c’est MindManager !

Voici donc comment faire :

• Ouvrez une map et sélectionnez la branche souhaitée
• Allez dans Outlook et sélectionnez parmi les messages reçus ou envoyés, celui que vous voulez importer dans la map
• Cliquez sur l’icône MindManager dans la barre d’outils
• De retour dans MindManager, voici ce que vous voyez :

Vous y trouvez un nouveau Sujet en sous-branche du Sujet sélectionné avec :

• les références du message dans une fenêtre de propriétés,
• le texte de l’e-mail dans la fenêtre des Notes
• et les éventuelles pièces jointes du message en pièces jointes.

Que ceux qui parmi vous ont, comme nous, migré leur messagerie sur GMail ne se désolent pas pour autant, il semble que la même chose soit possible. Je vous promets de me pencher sur la question et de revenir prochainement vers vous !

A bientôt

Martine

Devenez fan sur Facebook !

This entry was posted on Mardi, février 16th, 2010 at 5:05 and is filed under Conseils et astuces. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.